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讓檔案“活”起來:景興紙業國際檔案日系列活動精彩紛呈

2026-07-06 16:05:31 丁淑雯 瀏覽次數 88

為迎接6月9日第19個國際檔案日,景興紙業緊扣“破圈傳播、彰顯價值”的核心目標,聚焦檔案管理提升與員工檔案素養培育,精心策劃開展一系列主題鮮明、形式豐富的主題活動,以實際行動打破檔案工作的固有印象,全方位彰顯檔案在企業發展中的獨特價值。

筑基固本:全流程優化檔案管理體系

年初,公司正式啟動檔案管理精細化工程。1-2月完成檔案管理制度的修訂完善,對檔案的收集、整理、保管、利用等全流程進行細化規范,并新增數字化檔案管理專項條款,為檔案工作筑牢制度根基。3-4月組織開展檔案制度檢查,通過抽查檔案臺賬、實地查看檔案存放情況等方式,確保制度落地見效,從源頭保障檔案管理的規范性與嚴謹性,為后續系列活動開展提供制度支撐。

多元育人:多維度提升員工檔案素養

以沉浸式體驗培育檔案意識。4月底推出“新員工參觀文化展廳”活動,組織2026年新入職員工走進企業文化展廳。在講解員的帶領下,他們觸摸企業發展脈絡,學習“流動的歷史檔案”,從入職之初便建立起檔案意識,深刻感知檔案承載的企業記憶。

以常態化學習夯實知識基礎。5月依托內部學習平臺,每周推送檔案管理知識、實操案例,6月1日組織檔案知識專項測試,覆蓋檔案管理法規、公司檔案制度、檔案利用流程等內容,對排名前6名予以表彰獎勵,以考促學鞏固學習成效。

以專業化培訓賦能實操技能。6月3日開展檔案知識培訓,結合數字檔案管理前沿內容,為各部門檔案員充電賦能,為公司檔案管理數字化轉型儲備專業力量。

多維展示:彰顯檔案獨特價值

6月5日,公司組織各部門檔案員前往平湖旗濱玻璃有限公司和平湖市檔案館開展參觀學習。借鑒先進管理理念與實踐經驗,拓寬工作思路,為優化內部檔案管理、提升服務效能注入新動力。6月9日國際檔案日當天,公司通過海報、電子屏、企業公眾號等渠道,圍繞“檔案與時代同行”主題開展集中宣傳,讓檔案價值深入人心、全員知曉。

從制度完善到素養培育,從知識傳遞到價值彰顯,景興紙業以一系列扎實舉措推動檔案工作深度融入企業發展血脈,讓檔案真正成為記錄成長軌跡、賦能戰略發展的堅實支撐。后續公司將持續健全協同聯動體系,激活檔案資源效能,為企業高質量發展注入更持久的檔案動力。