賦能數智辦公 提質增效前行

8月29日下午，平湖市萬名產業工人“人工智能+”專題培訓在公司行政大樓208會議室順利開展。本次培訓特邀嘉興南湖學院老師王薇主講，公司各部門業務骨干積極參與，共同探索AI賦能辦公的新路徑。

本次培訓聚焦實戰應用，圍繞AI輔助文案創作、智能生圖、PPT高效生成及數據安全等核心場景展開。老師結合企業實際需求，通過現場演示與案例拆解，細致講解提示詞設計、多模態工具組合使用及本地化數據處理等實用技巧，幫助學員快速掌握從內容生產到視覺呈現的全流程提效方法。

針對辦公場景中高頻使用的PPT制作與數據可視化需求，老師系統梳理從文案撰寫、智能配圖、自動排版到一鍵生成PPT的全鏈路工具矩陣，并詳細對比多款主流PPT生成模式的適用場景與操作技巧，強調“先確認大綱再生成內容”的核心原則，有效規避AI生成內容偏離預期的問題。同時，培訓特別增設數據安全實踐環節，明確指出敏感數據應避免直接上傳云端大模型，推薦采用本地辦公智能體結合ECharts代碼生成的方式實現交互式數據可視化，既保障企業信息安全，又突破傳統PPT靜態展示的局限，為工作匯報與數據分析提供全新思路。

此次培訓是公司深化全員數字素養培育的重要舉措，有效推動AI技術與日常工作的深度融合。下一步，景興紙業將持續開展AI技能普及與場景落地工作，通過組建AI俱樂部，搭建AI常態化學習交流與實踐創新平臺，鼓勵各部門探索小切口、高價值的應用實踐，加快構建“全員懂AI、全員用AI”的數智化氛圍，以技術創新驅動管理增效與業務升級，為公司高質量發展注入新動能。